Institut für Psychotherapie, Spiritualität und Erwachsenenbildung

 

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Impressum

Stephan Noesser
Poststraße 19
40764 Langenfeld
Telefon: 02173-395527
E-Mail:    s.noesser@ipse-contact.de
Internet: http://www.ipse-contact.de
 

Haftungshinweis

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1 IPSE-Datenschutz-Ordnung (Stand März 2023)

1.1 Präambel

Es gehört zum Respekt Ihrer Privatsphäre, dass wir sorgfältig mit den Daten umgehen, die Sie uns zur Durchführung eines vereinbarten Auftrages zwischen Ihnen und IPSE anvertrauen. Mit dieser Datenschutzordnung erfüllen wir Ihr Recht auf Selbstbestimmung und Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und unsere Pflicht, Ihnen Auskunft darüber zu geben, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben, wie wir diese verarbeiten und vor Missbrauch schützen. Wir versichern, dass wir dies auf der Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGV) tun.

1.2 Welche personenbezogene Daten werden erhoben?

  • Anrede (m/w/d)
  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Telefonnummer

Für die Erhebung darüberhinausgehender Daten (z.B. Beruf etc.), die für die Zusammenarbeit von IPSE und Ihren Klient/innen und Kund/innen sinnvoll sind, holen wir uns gezielt Ihre Zustimmung ein.

1.3 Wie werden die Daten gespeichert?

Je in handschriftlichen Karteien bzw. Akten, in Outlook, Excel-Listen und handschriftlichen Teilnahme-Listen. Es existieren zwei Standorte der Datensammlung (Langenfeld und Friedrichsdorf). Die Daten werden in der Regel nicht untereinander ausgetauscht. Nur bei gemeinsamen Aktionen.

1.4 Wozu und wie werden die erhobenen Daten verwendet?

Das berechtigte Interesse zu Erhebung Ihrer Daten ist nur die Auftragserfüllung im je vereinbarten Rahmen des IPSE-Programms, wie z.B. durch Einzelbegleitung und -psychotherapie, durch Gruppengespräche, in Seminaren, Tagungen und sonstige ausgeschriebenen Veranstaltungen.  

Indem Sie bei uns mündlich, telefonisch oder per Mail zu einer bestimmten Leistung von IPSE anmelden, erlauben Sie uns, telefonisch und per E-Mail Kontakt zu Ihnen aufzunehmen, um Ihnen wichtige Informationen zukommen zu lassen, die das Gelingen des Auftrags gewährleistet.

Zwecks Organisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erstellen wir Listen der Teilnehmenden für den internen Gebrauch. Das Erstellen von Teilnehmendenlisten für andere Teilnehmende bedarf der ausdrücklichen Zustimmung aller dort Aufgelisteten.

Wir erheben ferner die persönlichen Daten für die Rechnungstellung, für die Dokumentation im Rahmen unserer Steuererklärungen.

Darüber hinaus unterliegen wir als Heilpraktiker/innen wie auch die Ärzt/innen der Dokumentations-pflicht unserer Heilbehandlungen.

1.5 Wie lange werden die erhobenen Daten gespeichert?

Entsprechend der gesetzlichen Vorgabe im Rahmen der Steuerpflicht und der Dokumentationspflicht sind wir verpflichtet, unsere Patient/innen-Daten nach § 630f 3 BGB zehn Jahre lang sicher aufzubewahren.

Außerhalb unserer heilpraktischen Behandlung unserer Patient/innen und Kund/innen speichern wir personenbezogene Daten für unsere Seminare und Veranstaltungen über den gesamten Zeitraum von der Anmeldung bis zu ihrer Durchführung. Um Daten der Teilnehmenden an den Veranstaltungen von IPSE darüber hinaus speichern zu dürfen, verpflichtet sich IPSE, Ihre Zustimmung einzuholen.

1.6 Was tun wir ausdrücklich nicht?

Wenn Sie nicht ausdrücklich zustimmen, erhalten Sie über den vereinbarten Rahmen (Einzelgespräch, Gruppengespräch, Veranstaltung, Seminar etc.) hinaus, keine weiteren Informationen von IPSE.

Wir veröffentlichen keine Daten oder Fotos ohne Ihre Einwilligung, d.h. Mailverteilung erfolgt anonym (nur Bcc). Aushang / Auslegen von Teilnehmendenlisten bei Veranstaltungen, Teilnehmendenlisten für andere Teilnehmende, Namensnennung oder Fotos im Rahmen von Veranstaltungsdokumentationen oder sonstige mögliche Rückverfolgbarkeit auf Ihre Person, erfolgen nur nach vorheriger Einwilligung aller Beteiligten. Ggf. schwärzen wir Ihren Namen, Ihre Aussage oder Ihr Foto in solchen Dokumentationen.

Im Rahmen unserer patientenbezogenen Supervisionen verwenden wir niemals Ihre Namen und geben in der Vision alle Ihre Daten fallbezogen, anonymisiert und nur mündlich weiter.

Eine Herausgabe von Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an die Finanzbehörde oder sollte es zu einem juristischen Rechtsstreit kommen, an die Justizbehörden im Sinne der Rechtsgrundlage.

1.7 Wer ist zuständig für die Überprüfung / Einhaltung des Datenschutzes?

Zuständig für die Sammlung von Daten, die Überprüfung und Einhaltung des Datenschutzes sind die beiden Inhaber von IPSE. Sie überprüfen sich gegenseitig.

1.8 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und das Recht auf Einsicht in Ihre Klienten-Akte.

1.9 Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Änderung und Löschung Ihrer Daten.

2. Datenschutz auf unserer Homepage

2.1 Umgang mit Anmeldedaten auf unserer Homepage

Vor jeder Anmeldung unterzeichnen Sie wie alle unsere Kund/innen und Patient/innen mit Blick auf unsere Datenschutzordnung eine Datenschutzerklärung, in der Sie sich mit der erforderlichen Speicherung Ihrer persönlichen Daten lediglich zum Zwecke der Anmeldung  einverstanden erklären (siehe 1.5 IPSE-Datenschutz-Ordnung).

2.2 Verwendung von Cookies auf unserer Homepage

Unsere Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies, bietet aber für jede(n) Besucher/in auch die Möglichkeit, alle Cookies abzulehnen oder nur eine Auswahl zu verwenden. Dort besteht auch die Möglichkeit, mit einem Klick auf "Details einblenden" näheres zu den einzelnen Cookies zu erfahren. Die beiden essentiellen Cookies auf unserer Homepage sind:

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